Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der Dömer GmbH. Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://doemer-gmbh.de/datenschutzerklaerung/.

1. Verantwortlicher

Dömer GmbH
An der Karlshütte 5
57368 Lennestadt
Telefon: +49 2723 9140-0
E-Mail: info@doemer-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter

Stephan Schneider
bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
Krombacher Str. 24
57223 Kreuztal
Telefon: +49 (0) 700 20 30 10 30
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite, per E-Mail oder postalisch übermitteln, insbesondere:

Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
Angaben zu Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und gewünschtem Einsatzbereich
Notizen und Bewertungen aus Vorstellungsgesprächen
öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen (siehe Ziffer 5)

Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

5. Internetrecherche

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens führen wir unter Umständen eine Internetrecherche zu Ihrer Person durch. Dies umfasst vor allem die Google-Suche sowie die berufsbezogenen Netzwerke LinkedIn und Xing. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, uns einen Gesamteindruck aus öffentlich zugänglichen, berufsbezogenen Informationen zu verschaffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Initiativbewerbungen

Auch bei Initiativbewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken. Wir prüfen Ihre Bewerbung für aktuell oder in absehbarer Zeit zu besetzende Positionen in den Bereichen, für die Sie sich interessieren.

7. Talent-Pool

Können wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten, nehmen wir Ihre Bewerbung auf Wunsch in unseren Talent-Pool auf, um Sie bei künftigen Vakanzen zu berücksichtigen. Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten werden in diesem Fall für bis zu 24 Monate gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@doemer-gmbh.de.

8. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, zuständige Fachvorgesetzte, Geschäftsführung). Soweit gesetzlich vorgesehen, wird der Betriebsrat beteiligt.

Für das Bewerbermanagement nutzen wir die Software der Personio SE & Co. KG, München (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht vorgesehen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie ein Angebot ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Ist absehbar, dass die Daten darüber hinaus

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.